КРАСТИ ПРО
Сервис КРАСТИ ПРО сделан, чтобы решить обе проблемы: упорядочить дела, поставить цель, получить статистику и победить прокрастинацию.
Это приложение я «вынашивал» почти 6 лет. Я тогда работал сам на себя, разрабатывал сайты. У меня было много заказчиков. И была большая проблема со структурированием задач от клиентов. «Большую» CRM подключать для этого не очень хотелось. И я решил сделать простой и удобный сервис для решения проблем самозанятых, фрилансеров и всех, кто оказывает услуги и работает с клиентами.
Описание
Название сервиса - это игра слов. Оно составлено из слова «прокрастинация» (procrastination - задержка, откладывание) - склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел. А окончание «ПРО» намекает на профессиональную деятельность.
Как работают самозанятые, фрилансеры, люди оказывающие услуги? К ним обращаются клиенты, дают задания, вносят исправления. Периодически возникают срочные и неотложные ситуации.
Все задачи записываются в тетрадку или на листочки. Например, я пишу задачи на листок, в процессе вычёркиваю сделанные, добавляю новые. Отдельно сбоку записываю должников. На следующий день листок напоминает кашу из записей, и мне приходится переписывать актуальные задачи на новый листок. И к концу недели на моём рабочем месте уже стопка листков: а вдруг я что-то забыл переписать и какая-то важная информация осталась на старых листах?
А потом эта стопка случайно падает на пол, листочки перемешиваются и… какой из них актуальный? И это реальная проблема!
Второй момент - прокрастинация. Когда перед тобой множество задач, написанных на листочках, ты не видишь их важности. Не видишь главной цели. Не видишь, что тебе даст их выполнение. Ты просто видишь туеву хучу задач. И приходит она - прокрастинация. Ты вспоминаешь, что забыл поставить вариться гречку. Забыл проверить почту. А ещё надо было… Что-то ещё надо было… В итоге день проходит почти впустую. Знакомая ситуация?
Сервис КРАСТИ ПРО сделан, чтобы решить обе проблемы: упорядочить дела, поставить цель, получить статистику и победить прокрастинацию.
Это облачное приложение, работающее как в вебе, так и в виде самостоятельных мобильных приложений для Android и iOS. Можно работать офлайн с последующей синхронизацией при подключении к сети.
Простой интерфейс без заморочек. Основная задача системы - удобно упорядочить клиентов и задачи от них, а также дать статистику по клиентам, задачам, выгодам и должникам. Чтобы можно было определить «хороших» и «плохих» клиентов, выгодные и невыгодные задачи. Помочь в расстановке приоритетов. Ставить цели. А также избавиться от прокрастинации и развиваться успешнее.
Открываете приложение и видите, что нужно сделать сегодня, какая работа ждёт ответа клиента, где подходит срок и за что ещё не заплатили.
В приложении можно
- Планировать день. Быстро записать новые дела во входящие, чтобы разобрать их позже
- Собрать план на день, выбрать главные результаты, включать режим фокуса
- Вести клиентов, проекты, задачи и подзадачи
- Хранить сроки, стоимость работы, ответственных, историю изменений
- Отмечать выполнение задачи и приёмку работы клиентом
- Видеть долги клиентов и предстоящие выплаты подрядчикам. Учитывать оплаты, авансы, расходы, возвраты, долги
- Готовить документы. Выставлять счета и формировать акты в PDF
- Записывать потраченное время и смотреть отчёты по клиентам, работе, деньгам
- Подключить небольшую команду с разными правами доступа
- Выгружать свои данные в CSV и JSON